martes, 9 de septiembre de 2014

5 consejos para generar más ingresos en tu negocio online.


Cuando somos mamás y además tenemos nuestro propio negocio online, necesitamos optimizar nuestro tiempo y productividad paragenerar más ingresossin tener que estar ocupando muchas horas diarias. 
Quiero ofrecerte 5 consejos sencillos que te van a ayudar a generar más ingresos sin que tengas que complicarte mucho y que las puedas aplicar inmediatamente para que notes esa subida en tus beneficios ya, este mismo mes.

Pincha aquí, y llegarás al artículo completo en "Consejos de mamá" en about.com, donde te detallo cada uno de los consejos y porqué te los doy.

Azucena Caballero

lunes, 8 de septiembre de 2014

Cómo acabar con las montañas de papeleo que invaden tu escritorio




A veces cuesta una eternidad conseguir llegar hasta nuestra mesa de trabajo.   

Puede que los peques estén teniendo un día difícil y estén muy demandantes, o que hayas tardado más de lo esperado en hacer la compra de la semana…  Sea por el motivo que sea cada vez te encuentras con menos tiempo para dedicarte a trabajar.

Por fin llegas a tu escritorio y ¡oh, sorpresa! En lugar de una superficie de trabajo parece un almacén de papeles, notas y correspondencia.

¿Qué ocurre si en lugar de encontrarte con un escritorio ordenado listo para ponerte en marcha tienes que quitar primero de en medio montones de papeles acumulándose aquí y allá?


Imagen cortesía de Gualberto107/ FreeDigitalPhotos.net
La mayoría de las personas no se sienten cómodas trabajando en espacios de trabajo desorganizados, así que lo más normal es que necesites ordenar un poco tu escritorio antes de centrarte en lo que realmente ibas a hacer.

Este tipo de distracciones afectan a nuestra productividad y nos hacen sentir incómodas, aumentando nuestro malestar y nuestra insatisfacción.


Pero la buena noticia es que con pequeñas pautas de organización podemos reconducir la situación y el papeleo, rápidamente.
 

Por norma general suele haber 3 cosas que puedes hacer con cualquier papel que encuentres en tu casa:


Tirar o reciclar


Folletos de propaganda que no nos interesan, cupones de descuento que ya caducaron, notas o recordatorios que ya vencieron…  No deberías tener problemas a la hora de descartar todo este tipo de papeleo obsoleto.


Conservar 


Habrá papeles que necesites guardar por motivos legales, información relativa a garantías de electrodomésticos, seguros médicos… 

Necesitas tener un espacio asignado para este tipo de documentos: un archivador con separadores para toda la información fiscal, almacenar las garantías junto al manual de uso del aparato, etc.

Es importante que tengas claro que los documentos que acaben archivados no deben cumplir la misma función que si los que has tirado a la basura, debe existir una diferencia real entre una cosa y la otra.  

Guardar las cosas para no volver a acordarte nunca más de ellas no tiene sentido.

Aunque soy de esas personas a las que les gusta TOCAR y sentir las cosas en sus manos, una muy buena opción para liberar espacio físico sería escanear toda esa documentación y almacenarla en un soporte digital.  

Dentro de esta categoría también puedes incluir todo el material de consulta que desees conservar para más adelante, por ejemplo.

Pero ojo con considerar que todo merece ser conservado, estás intentando hacer una limpieza productiva, no simplemente mover las cosas de lugar.  

Antes de buscar un sitio para guardarlo, pregúntate qué pasaría si no volvieras a encontrarlo nunca más… ¿absolutamente nada? Entonces su lugar no es un archivo sino la papelera.

Tomar acción 


Algunos documentos necesitarán que tomes una decisión o des algún paso más.  

Facturas que hay que pagar, recordatorios de cosas que tienes que hacer o comprar; formularios de inscripción a medio rellenar; una invitación que necesitas confirmar,  ideas que anotaste al vuelo para un próximo proyecto… 

Para todas aquellas cosas en las que sea necesario dar una respuesta, deberás determinar su urgencia y su importancia antes de establecer una prioridad y marcarte una fecha para tomar acción.

Si no prestas atención a todo lo que acaba encima de tu escritorio, es posible que acabes considerando que todo es igual de importante.

En lugar de atacar las cosas en función del momento en el que te llaman la atención, puedes plantearte lo siguiente:


  •  ¿Qué importancia tiene esta tarea en relación con todo lo demás que también tienes que hacer?
  • ¿Podría encargarse otra persona de esto con las indicaciones apropiadas?

En tu mesa de trabajo sólo deben quedar lo que utilices a diario, el resto de cosas deben tener un lugar asignado y cada cosa debe estar en su lugar.

Así será mucho más fácil todo, incluso sacar el polvo.

Si no puedes gestionar todo el papeleo de forma inmediata, puede resultarte útil disponer de una bandeja o una caja en la que colocar todos los documentos que lleguen a tu mesa de trabajo, para tenerlos localizables hasta que puedas clasificarlos correctamente.

Estas simples rutinas te ayudarán a reducir drásticamente las distracciones visuales, evitar colapsos mentales innecesarios y mantener al día toda la documentación. 



Neus Virgili
Maternidad a Tiempo Completo, Gestión del Tiempo y Desarrollo Personal


viernes, 22 de agosto de 2014

3 mitos sobre cómo puede afectarte la ley de protección de datos en tu emprendimiento online

3 mitos sobre cómo puede afectarte la ley de protección de datos en tu emprendimiento online
Si tienes un blog o web con enfoque de negocio este artículo te interesa, sobre todo si lo desarrollas en España o tienes relaciones con este país, ya que tenemos unas de las leyes más restrictivas a nivel mundial en cuanto a protección de datos se refiere, por lo que si dedicas un tiempo mínimo a conocerlas bien estarás reflejando un buen hacer que generará confianza  entre tus potenciales clientes. Merece la pena, ¿no?
La información en este campo es ciertamente escasa, confusa y resulta bastante difícil de entender. De vez en cuando leemos noticias sobre las sanciones que impone la Agencia Española de Protección de Datos por cometer determinados incumplimientos de la ley, pero, ¿de verdad nos afecta a nosotros, pequeños emprendedores que quizá apenas estemos empezando? Lo importante es detenerse un tiempo a pensar y no creer a pies juntillas cualquier cosa que nos cuenten.


Imagen cortesía de Freedigitalphotos.com

Aquí te muestro algunas leyendas urbanas que pueden confundirnos y que es mejor aclarar:
1.     “Si no vendo nada o apenas escribo un blog no tengo obligaciones”.  Esto es lo que más puede hacernos equivocar cuando empezamos.  Puede que escribas un blog sobre una de tus pasiones, sea sólo una afición, pero siempre suele haber algún sueño detrás relacionado con que algún día pueda ser tu plataforma de lanzamiento para empezar a hacer negocios a través de la red. Si tienes este enfoque querrás tener una audiencia fiel, gente que según va leyendo tus artículos te va conociendo y conectando contigo. Lo más probable es que añadas en tu blog un “cajetín de suscripción” para que tus seguidores no se pierdan ningún artículo y tú puedas mantener contacto con ellos. En el momento que comienzas a recopilar nombres y direcciones de email estás tratando datos personales, y por tanto, debes dar de alta estos ficheros en la Agencia de Protección de Datos y comprometerte con hacer un buen uso de ellos.

2.      “Si tengo mi hosting contratado con una empresa de EEUU, entonces no me afecta la ley de protección de datos española, por lo que puedo estar tranquilo”.  Esto no es cierto, las empresas o emprendedores que desarrollen su actividad en España han de cumplir la LOPD, (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales), independientemente de dónde tengan alojada su web o sus bases de datos. De hecho el tener los datos alojados en países fuera de la Unión Europea puede dar problemas, sobre todo si el país en el que se encuentran no es un “país puerto seguro” o la empresa que nos da servicio no está adherida a los principios internacionales Safe Harbor.

3.     “La Agencia de Protección de Datos sólo persigue a grandes empresas”.  Ojalá fuera así y sólo tuviéramos que preocuparnos cuando nuestro negocio sea todo un éxito, pero la realidad es algo diferente. Puede ser que  las sanciones más grandes hasta el momento hayan sido a grandes empresas, como lo fue con el caso de Google, a la que se impuso una multa de 900.000 € por infracciones graves, pero hoy en día los inspectores pueden estar analizando multitud de webs sin salir de su despacho, sin avisarte, pueden incluso estar mirando la tuya en este momento y hacerte llegar sus conclusiones cuando crean conveniente..  Cuanto antes nos pongamos al día mejor será para todos.

Es cierto que muchas webs no cumplen con toda la legalidad, muchas de ellas con gran nombre o incluso pertenecientes a administraciones públicas, pero el que no les haya pasado nada hasta ahora no significa que no estén expuestas a futuras amonestaciones, por lo que no debemos seguir su ejemplo y es mejor prevenir que curar. Si vamos conociendo el tema poco a poco al final no se hace tan cuesta arriba y entendemos que el fin último de todo esto es proteger la intimidad y los derechos de los ciudadanos, y al igual que nos gusta que se respeten los nuestros debemos reflejar nuestros principios en nuestros emprendimentos, por incipientes que sean.

De esta forma, podemos estar tranquilos de que estamos caminando sobre seguro por la senda hacia nuestros sueños.

Miriam Escacena

HTTP://WWW.COMUNICACIONCONBEBES.COM/ 

jueves, 21 de agosto de 2014

Que te vean como a la profesional que tú eres.

Hace un año aproximadamente me decidí a tomarme fotos profesionales para mis webs, escogí a mi fotógrafa favorita, Rebeca López, de Kisikosas, y lo hice porque mi negocio no paraba de crecer, estaba llevándolo a otro nivel, necesitaba implementar cambios que me ayudaran a ampliar el alcance de mi mensaje y para ello todo debía reflejar el grado de profesionalidad que realmente estaba dando y merecía, y para ello no bastaba con buenos servicios y páginas con contenido interesante y con diseños bonitos y fácilmente navegables, había que abordar la cuestión de la profesionalidad en todos sus campos, incluyendo el de la imagen, así que no lo dudé, hablé con mi socia Mireia Long, junto con Sorina Oprean, la "tercera pata de la banqueta" de la Pedagogía Blanca, y nos pusimos en manos de Rebeca.








Ahora estoy agendando de nuevo una sesión fotográfica con ella, así que me ha parecido que era un buen momento para darte 9 consejos para que tú también tengas esa imagen profesional que mereces:
  1. Contrata a un profesional (o a varios). Un fotógrafo profesional es imprescindible, pero si además quieres contratar a un asesor de imagen que te ayude con la ropa o a un maquillador, adelante. Se trata de tomar fotos que reflejen lo mejor de ti, que saquen tu auténtico yo hacia afuera para que las personas puedan conectar contigo. Además, no es tan caro como parece, es una buena inversión, que merece la pena y que compensa.
  2. Deja claros los derechos que vas a tener sobre las fotos que te haga el fotógrafo, a cuantas tienes derecho, que coste tienen las fotos extra, si te las va a dar en un CD, si quieres alguna impresa, si te las pasa digitalmente por dropbox o similar… Esto acláralo antes de empezar vuestra sesión.
  3. No hagas tus fotos en un estudio, eso queda artificial, no se te ve en tu ambiente, no es natural y no da confianza. Haz las fotos en lugares que te gusten y en donde te sientas confortable, en tu hogar tu oficina, el jardín, tu cafetería favorita…
  4. Vístete de forma adecuada. Si quieres que se te vea profesional, viste profesional, no vayas en chandal ( a no ser que seas entrenadora deportiva o atleta profesional), si quieres que se te vea cercana, usa ropa informal, pero cuidada. Utiliza ropa que te haga sentir tú misma, y que te siente bien.
  5. Hazte muchas fotos. Cuantas más fotos hagas más fácil será que encuentres alguna que te guste. 
  6. Tómate algunas fotos mirando directamente a la cámara, esto crea conexión con quien está mirando la foto, te ve los ojos, capta tu mirada, y da confianza. Puedes tener varias fotos mirando a otros lados, más “Lifestyle”, pero hazte también algunas mirando directamente a la lente, las vas a utilizar.
  7. Si sonríes, hazlo con toda la cara, no solo con los labios. Esas fotos en los que la gente sale solo con los labios hacia arriba y el resto de la cara seria no transmiten confianza, se ven sonrisas falsas, y eso no transmite una buena imagen de esa persona. Si sonríes hazlo con toda la cara, con tus labios, tus ojos, tus pómulos, toda la cara sonriente, hacia arriba, eso sí es una auténtica sonrisa, transmite alegría y credibilidad, así que sonríe sin miedo. También te recomiendo que te hagas algunas fotos sin sonreír, con cara neutra, a lo Victoria Beckham, para que tengas distintas fotografías para distintos usos.
  8. Elige una foto como la imagen que vas a tener en tu web, perfiles sociales profesionales, etc, usar la misma en varios lugares hace que seas fácilmente reconocible y eso también da confianza.
  9. Hazte fotos nuevas cada pocos años, es importante que las fotos reflejen tu imagen actual. No hay nada más penoso que tener la foto de hace 10 años, cuando luego te ven en persona, te ven fatal. Una cosa es que te hiciste la foto con gafas y justo vas a un evento con lentillas, o acabas de cortarte el pelo, eso está bien, pero tú me entiendes… Ya has visto algunas fotos de esas en las que cualquier parecido con la persona en la vida real en este momento es pura casualidad…
Recuerda que tu imagen personal forma parte de la imagen de tu marca, no está desvinculada. ¿Qué percepción quieres que tenga la gente de tu marca, de tus servicios, de tu negocio, de ti? Piénsalo bien, revisa estos consejos y actúa en consecuencia.

Azucena Caballero